При переезде офиса нужно отнестись ко всем его процессам со всей ответственностью. Если не учитывать какие-либо параметры, к примеру, время выезда, то офисный переезд может пойти совсем не так, как надо.
Если погрузиться днем, и выехать ближе к вечеру, то существует возможность попасть в пробки, которые начинаются после рабочего дня. Тогда офисный переезд превратится в эпопею. Можно случайно не учесть состояние помещения, в которое готовится переезд. Например, одна из компаний, располагающихся в бизнес-центре по соседству, может затеять ремонт в то же самое время, и выставить свою мебель в коридор. Соответственно, нужно договариваться и предупреждать о ваших планах тех, кто может им, пусть даже и случайно, но помешать.
Самое важное, когда организуется офисный переезд — это наличие транспорта. Заказ автомобиля и услуг грузчиков, как правило, лучше сделать в одной компании, чтобы все были на месте одновременно. Если вы находитесь в Краснодаре, то набрав в поисковике “грузчики в Краснодаре” или “переезд в Краснодаре”, вы получите достаточно предложений, как и в любом другом городе. Иногда вместо одного крупного грузовика бывает удобнее использование двух автомобилей поменьше. Это бывает гораздо экономнее, чем заказывать крупногабаритный автомобиль. К тому же, использование транспорта меньших размеров позволяет справиться при переезде с возможными неудобствами при выборе подъездного пути и разгрузке.
Чтобы решить вопрос с погрузкой мебели, ее лучше всего разобрать полностью или частично. Это как раз позволить отказаться от крупногабаритного транспорта, и сделать более быстрой и удобной разгрузку и перенос мебели. Особенно, если нужно поднимать ее выше первого этажа. В разобранном виде сложнее повредить мебель, а сам офисный переезд происходит с большей скоростью и комфортом.
В компаниях всегда есть системные администраторы при наличии компьютерного оборудования. Именно им нужно доверить процесс отключения, разборки и упаковки техники. Это, в первую очередь, все компьютеры и оргтехника. Лучше не доверять этот процесс обычным пользователям, так как системные администраторы сделают все значительно аккуратнее и безопаснее.
Офисный переезд зачастую сопровождается перевозкой различных документов. В их число входят и архивы, которые бывают большими даже у самых маленьких предприятий. Документация должна быть собрана, упакована по коробкам, а они, в свою очередь должны быть промаркированы.